Le Comité départemental d’hygiène sociale (C.D.H.S.), association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recherche, un(e) : Assistant administratif (H/F) Basé à Lyon (69006) CDI temps partiel à 80% Sous la responsabilité du Cadre de coordination, vous aurez pour missions d’épauler le Service de Santé et Prévention (SSP) dans la gestion administrative des 6 Centres de santé et de prévention (CSP) du Rhône. A ce titre vous aurez pour mission : - D’assurer l’accueil téléphonique du SSP - De rédiger des comptes rendus de réunions - De contribuer à la gestion des plannings des équipes médicales et paramédicales et d’assurer le suivi et la gestion des absences et des remplacements - De veiller au respect des délais et à la fluidité de l’organisation interne - De mettre à jour les tableaux de bord du service - D’assurer une interface entre le service SSP et le personnel des centres - De gérer le suivi statistique de l'activité des CSP - D’assurer des formalités administratives en lien avec l’activité des centres - De participer à la coordination de projets - Réaliser le recueil des bordereaux CPAM de vaccinations publiques et BCG des CSP - Participer à la coordination des actions hors centre Nos atouts : - 7 semaines de congés payés - Reprise d’ancienneté - Participation aux transports - Rémunération fixée selon convention collective FEHAP CCN51 - Travail en semaine - Avantages sociaux: mutuelle, CSE Rejoignez nos équipes pluridisciplinaires, pour une expérience humaine et valorisante !Votre profil : - De formation Bac à Bac +2 en gestion PME/PMI, en secrétariat médical ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire - Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation et vos capacités d’adaptation - Votre autonomie, votre esprit d’équipe ainsi que votre sens du travail sont également des qualités attendues - La maîtrise de l’outil informatique PACK OFFICE est indispensable (particulièrement EXCEL) - La connaissance du secteur sanitaire et social est un vrai plus
