Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Roger Boyer recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) à 50% jusqu'au 31/08/2027.
Vous contribuez à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire.
Vous participez, notamment à :
la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents
la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière.
la saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.
Vous prenez également en charge :
la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement.
l'accueil du public du pôle administratif,
les relations avec les partenaires externes,
le suivi du planning d'utilisation des locaux
le soutien administratif aux différents services.
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Organisation générale du système éducatif
Techniques administratives et financières
Réglementation dans les domaines de l'administration et de la comptabilité
Savoir-faire
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Travailler en équipe
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Maitriser les outils bureautiques.
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Savoir être
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir gérer le stress
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Avoir le sens des relations interpersonnelles
