Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe au sein de notre entrepôt UDL.
Rattaché(e) au Directeur d'entrepôt, vous participerez au bon fonctionnement quotidien du site en assurant la gestion administrative des commandes ainsi que la mise à jour des informations produits.
Vos missions principales :
- Mettre à jour le site internet : ajout et modification des photos des produits, mise à jour des informations produits, signalement et suivi des ruptures de stock.
- Assurer la gestion administrative des commandes : intégrer les commandes dans le logiciel, éditer les bons de préparation pour les préparateurs de commandes, assurer le suivi administratif des commandes.
- Participer au traitement des factures : saisie et intégration des éléments nécessaires au suivi administratif.
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes courantes.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'activité.
Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne :
- organisée et rigoureuse ;
- dotée d'un bon sens de l'organisation ;
- disposant d'un bon relationnel et de bonnes capacités de communication ;
- à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion).
Une excellente maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.
Ce poste est ouvert aux profils débutants : une première expérience n'est pas indispensable. Un diplôme ou une formation dans le domaine administratif (type Bac professionnel, BTS Gestion administrative, ou équivalent) serait toutefois apprécié.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'organisation,
- Polyvalence,
- Dynamisme,
- Capacité à travailler en autonomie.
Conditions du poste :
- Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00,
- Rémunération : 12,31 € brut de l'heure,
- Début de contrat : début septembre.
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement administratif et logistique de notre entrepôt !
