Le poste :
L'agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Missions principales : Archivage et classement de documents Numérisation (scan) des dossiers et documents administratifs Gestion et suivi des e-mails Préparation et envoi des factures au cabinet comptable Diverses tâches administratives courantes
Profil recherché :
Bonne organisation et rigueur Maîtrise des outils bureautiques (e-mail, scanner, Word, Excel) Autonomie et discrétion Expérience administrative appréciée Conditions : Travail 1 journée par semaine (peut-être évolutif)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
