Contexte
VE2A est une agence transdisciplinaire en architecture, urbanisme, paysage et attractivité territoriale. Le pôle support est aujourd'hui structuré autour d'une seule personne (le directeur associé). Le poste vise à le seconder sur l'administratif et la vie courante des agences pour libérer du temps sur les sujets de pilotage.
Création du poste à partir 1er septembre 2026.
Missions
Administratif
- Traitement du courrier, des appels, de l'accueil ...
- Classement et archivage des documents (papiers et dématérialisés)
- Organisation logistique (déplacements, réunions, fournitures)
- Saisie des factures fournisseurs dans notre ERP
- Aide à la mise en page des documents (pack Office)
Constitution des appels d'offres
- Constitution, dépôt et suivis des dossiers des appels d'offres (DC1, DC2, DUME, références, CV ...)
- Mission clé qui nécessite
Vie quotidienne
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
- Coordonner la maintenance des équipements, des locaux et véhicules.
- Aide à l'organisation des réunions (réservation de salles, logistique) ...
