Missions:
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
- Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports)
- Classement et archivage des dossiers administratifs
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Saisie et mise à jour des bases de données
- Préparation et suivi des factures, devis et bons de commande
Vous travaillerez lundi, mardi, mercredi, et jeudi pour 28h par semaine : temps partiel qui peut être évolutif à un temps plein.
Code ROME : M1605
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
