MAXCOTE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion Axonaut afin d'accompagner la direction dans le suivi administratif, la facturation et la gestion quotidienne de l'entreprise.
Lieu : Bussy-Saint-Georges (77600)
Contrat : CDI à temps partiel (2,5 jours/semaine)
Présence au bureau requise - lundi obligatoire, autres jours à définir ensemble.
Vos missions
Vous assurez le bon suivi administratif de l'activité et veillez à la qualité des données dans Axonaut.
Vos principales missions :
- Suivi et mise à jour des devis, opportunités et contrats ;
- Archivage des dossiers clôturés ou non aboutis ;
- Suivi de la facturation clients et des acomptes ;
- Relances des factures impayées par e-mail et téléphone ;
- Identification des litiges et remontée des situations nécessitant une décision de la direction ;
- Préparation des mises en demeure après validation ;
- Contrôle, intégration et suivi des factures fournisseurs ;
- Catégorisation des dépenses et rapprochements de paiements ;
- Suivi des contrats de maintenance et abonnements clients ;
- Préparation et suivi administratif des contrats ;
- Gestion administrative des SAV facturables ;
- Échanges courants avec l'expert-comptable.
Vous êtes également garant(e) de la fiabilité des informations enregistrées dans Axonaut (contacts, factures, dépenses, contrats, abonnements et statuts).
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, administration des ventes (ADV), facturation, suivi clients ou pré-comptabilité.
La maîtrise d'un logiciel de gestion type Axonaut est appréciée ; la connaissance d'Axonaut constitue un véritable atout.
Nous recherchons une personne :
- rigoureuse et organisée ;
- autonome ;
- à l'aise au téléphone ;
- diplomate mais capable d'assurer un suivi efficace des relances ;
- discrète et proactive.
Aucun diplôme minimum n'est exigé. L'expérience et la capacité à prendre rapidement le poste en main seront privilégiées.
Rémunération et avantages
- Entre 1 150 € et 1 300 € brut par mois selon profil ;
- Tickets restaurant ;
- Mutuelle d'entreprise.
