UNILET est une association ayant pour objectif de représenter la filière française des légumes destinés aux conserves et surgelés ainsi que de conduire des actions d'intérêt général aux producteurs et entreprises de ce secteur : recherche technique, études économiques et communication.
L'équipe d'UNILET est constituée de 34 salariés permanents, répartis entre le siège à Paris et 3 unités d'expérimentation implantées en région dans les bassins de production de légumes.
Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef de l'unité d'Ychoux et transversalement au Responsable administratif et financier sur le site de Paris, vous assurez une grande diversité de tâches administratives au quotidien. Vos principales missions sont réparties autour de deux axes : gestion administrative et gestion comptable.
Vos missions principales
Gestion administrative de l'unité
- Bon fonctionnement de la logistique des locaux.
- Gestion du courrier, des fournitures, abonnements, contrats et matériels.
- Suivi de la gestion locative.
- Suivi des relations contractuelles de l'unité avec les différents partenaires du territoire.
- Aide à l'organisation de réunions ou évènements.
- Contribution à l'amélioration des process administratifs.
Suivi financier des dépenses de la station et des projets
- Suivi des demandes d'achat, des factures fournisseurs, des avances et des soldes.
- Appui des chefs de projet au bon suivi financier des programmes de recherche (archivage des justificatifs, consolidation des données partenaires, préparation des états financiers et administratifs).
Votre profil
- Diplômé(e) d'un Bac + 2, type BTS Assistant de gestion/Assistant manager/ Assistant comptable ou équivalent.
- Idéalement, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur une fonction similaire.
- Vous savez faire preuve de rigueur et de méthode, disposez d'une bonne aisance relationnelle et vous appréciez la polyvalence.
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word...) et idéalement des notions sur des outils comptables.
Les modalités pratiques
- Poste basé à Ychoux (40).
- Mi-temps.
- Titres restaurant, mutuelle entreprise, remboursement 50 % titres transport.
- Télétravail possible 1 jour par semaine.
Votre candidature
Seules les candidatures comprenant un CV et un mail présentant vos motivations seront examinés. Candidature à adresser à quimperle@unilet.fr
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
