Description

Actual Ambérieu recherche pour l'un de ces clients spécialisé dans la découpe laser sur métaux, le pliage et la soudure basé sur Ambérieu-en-Bugey : Assistant administratif polyvalent H/F

Vos missions :

Administratif / Gestion du personnel :

- Gestion des appels téléphoniques et des mails.

- Accueil et orientation des interlocuteurs.

- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.

- Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs.

- Gestion et suivi des dossiers du personnel.

- Préparation, rédaction et suivi des contrats.

- Suivi des absences, congés et documents liés au personnel.

ADV / Gestion commerciale :

- Réception, saisie et suivi des commandes clients.

- Vérification des commandes et des informations associées.

- Gestion des échanges avec les clients (mails, téléphone).

- Suivi des livraisons et des délais.

- Gestion des demandes clients et des éventuelles réclamations.

- Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi.

- Coordination avec les différents interlocuteurs pour assurer le bon traitement des commandes.

Comptabilité / Facturation :

- Préparation et émission des factures.

- Vérification des éléments de facturation.

- Suivi des règlements clients.

- Relance des factures impayées.

- Suivi des échéances de paiement.

- Saisie et mise à jour des données comptables.

- Classement et suivi des justificatifs et documents comptables.

Horaires :

- Pendant la période de formation : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. (jusqu'à fin novembre)

- 20h/semaine

À l'issue de la formation : possibilité de conserver ces horaires ou d'évoluer vers des horaires d'après-midi. Des horaires aménageables pourront également être étudiés.

Rémunération :

- 15EUR/heure

- 10% IFM et 10% CP à chaque fin de contrat
Votre profil :

- Vous possédez une première expérience en assistanat administratif, ADV ou comptabilité.

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne aisance téléphonique.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e).

- Vous appréciez les postes variés nécessitant de passer d'une mission à une autre.

- Votre sens des priorités et votre discrétion seront appréciés.

LES AVANTAGES DE L'INTÉRIM AVEC ACTUAL :

- 10% d'IFM et 10% de ICP Un compte d'épargne ayant un taux de 12%

- Possibilité de parrainer vos proches (Cartes cadeaux à la clef)

- Des acomptes a réaliser en toute autonomie sur votre application My Actual

- De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde d'enfant, location de voiture)

- Un accompagnement de proximité durant vos missions et évolutions professionnelles

Rose, Clarysse et Juliane vous attendent avec impatience en agence pour vous conseiller et construire ensemble votre travail !