Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Ressources Humaines pour accompagner le service RH dans la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation et le suivi des activités RH. Vous serez un interlocuteur privilégié des salariés et participerez au bon fonctionnement du service.
Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Gérer les dossiers administratifs du personnel (contrats, absences, congés, entrées/sorties).
Participer au recrutement : diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens.
Assurer le suivi administratif des formations.
Collecter et transmettre les éléments variables de paie.
Mettre à jour les tableaux de bord RH et les indicateurs de suivi.
Participer à la communication RH et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Connaissance des procédures administratives RH.
Bonne organisation, rigueur et respect des délais.
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.
Discrétion, autonomie, réactivité et sens du service.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité