Description

SOCONER, bureau d'études spécialisé dans les fluides et la thermique du bâtiment, recherche un Assistant appels d'offres H/F à temps partiel pour renforcer son équipe à Toulouse.

Rattaché au Directeur Commercial, l'Assistant appels d'offres H/F intervient dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers de réponse aux consultations ainsi que dans le support administratif de l'agence.

Les missions sont les suivantes :
- Rechercher via un outil de veille commerciale et sélectionner les appels d'offres publics et privés correspondant aux activités de l'entreprise
- Analyser les dossiers de consultation et identifier les éléments nécessaires à la constitution des candidatures.
- Participer à la constitution des équipes de maîtrise d'oeuvre et prendre contact avec les partenaires associés (service administratif des cabinets d'architectes, bureaux d'études et autres partenaires associés aux candidatures)
- Rédiger et mettre en forme et personnaliser les documents administratifs destinés aux réponses aux appels d'offres, notamment DC1 et DC2.
- Veiller au respect des échéances et des modalités de remise des candidatures.
- Suivre les candidatures et mettre à jour les tableaux de bord
- Créer et mettre à jour des supports de communication commerciale (références, dossier de présentation)
- Mettre à jour les bases documentaires, CV des équipes et assurer l'archivage des dossiers traités.
- Assurer un soutien administratif ponctuel auprès des différents services de l'entreprise.

Une première expérience dans la gestion des appels d'offres, des marchés publics ou au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'architectes ou d'une entreprise du bâtiment serait appréciée.

Vous disposez :
- D'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe ;
- D'un bon niveau de maîtrise du Pack Office ;
- De capacités d'organisation vous permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- D'une réelle aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes et externes.

Une connaissance des formulaires de candidature aux marchés publics et des plateformes de dépôt des appels d'offres constituerait un atout.

Qualités attendues :
- Organisation et rigueur ;
- Autonomie et réactivité ;
- Respect des délais et des engagements ;
- Qualités relationnelles ;
- Esprit d'équipe ;
- Curiosité et capacité d'adaptation.