Dans le cadre d'une création de poste, vous serez dans un 1er temps en télétravail 17h30/semaine (organisation à voir avec l'employeur), situation qui sera ainsi jusqu'en avril 2027.
Des temps de préssence sur Angers sont à prévoir durant cette période, il est impératif donc de ne pas résider trop loin, et ensuite le poste étant à Bléré il faudra résider dans cette zone.
A compter de cette date vous serez en temps complet 35h sur site avec un jour de télétravail uniquement.
Il n'est pas possible de négocier ce point.
Vos activités :
- Saisie des commandes clients et fournisseurs
- Gestion des bons de livraisons, pouvant aller jusqu'à la facturation
- Réalisation de devis clients
- Utilisation du logiciel EBP Gestion (connaissance appréciée, sinon formation en interne)
- Préparation de commandes (une fois sur le site)
- Gestion des appels entrants (peu nombreux)
Vous devez comprendre et vous faire comprendre à l'écrit en anglais (fournisseurs utilisant l'anglais) de bonnes bases sont suffisantes avec les outils de traduction à disposition en complément.
Vous devez être autonome en capacité de vous organiser et vous adapter, et prendre des initiatives.
Vous travaillerez seul.e, même si vous serez en lien avec le responsable de l'entreprise qui restera disponible.
Code ROME : D1409
L'assistant administration des ventes, un élément indispensable qui veille avant tout à la satisfaction des clients.
Gère les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison
Assure le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données
Coordonne avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations
Traite les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente
Prépare les documents commerciaux et administratifs nécessaires
Peut participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats
