Description générale du poste:
L'assistant administratif et comptable est un professionnel polyvalent, capable de remplir toutes les tâches administratives et comptables.
Missions principales:
- Enregistrement des recettes et dépenses
- Elaboration et classement de factures
- Mise à jour des dossiers d'inscription et du site de gestion administrative
- Relances diverses administratives et/ou comptable
- Réalisation des contrats et fiches de paie (avec les chèques emploi associatifs donc simplifié)
- Liaison avec différents interlocuteurs de l'association (salariés, services civiques, bénévoles, fournisseurs, écoles, profs,
administration publique,.)
Activités et Tâches:
- Mettre à jour régulièrement le journal des recettes et dépenses
- Enregistrer et vérifier les factures à payer
- Réaliser des factures sur demande
- Faire des rapprochements bancaires
- Déterminer et surveiller le budget
- Mettre en ligne les informations liés aux activités de la Compagnie Bizane
- Réaliser un suivi des dossiers d'inscription
- Relancer les factures impayés
- Elaborer les contrats et bulletins de paie des salaries de l'association (avec les chèques emploi associatifs donc simplifié)
- Communiquer avec les interlocuteurs de la Cie Bizane
- gérer sur plateforme dédiée et sur l'évènement, la billetterie et les plans de table
- caisse bar et/ou billetterie sur les évènements
Spécificités du poste:
travail en présentiel sur une dizaine de samedis (dont 6 soirées jusqu'à 1h30) et/ou vendredi (dont 6 soirées jusqu'à 22h) et 2/3 dimanches dans l'année (spectacles, forums.) + réveillon jour de l'an au moins jusqu'à 21h (les dates de ces évènements sont connues 1 an à l'avance ) - télétravail à temps choisi lissé sur l'année (la plupart du temps)
Compétences requises pour le poste:
1) Connaitre les principes comptables fondamentaux
2) Maitriser Excel ou logiciels de comptabilité et de gestion
3) Savoir s'organiser
4) Aimer le travail d'équipe
5) Faire preuve d'autonomie et d'initiative
6) Savoir gérer son temps
7) Avoir une bonne communication orale et écrite
Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières
