Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Planifier et organiser des réunions
Préparer les dossiers pour les réunions de direction
Rédiger un écrit professionnel et CR de réunion
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Planification des tâches et gestion des priorités
Bureautique et outils collaboratifs
Gestion des urgences et des imprévus
Techniques de gestion administrative
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus