Depuis 2007, l'ALEC métropole bordelaise et Gironde accompagne les acteurs du territoire dans leurs projets de maîtrise de l'énergie et de développement des énergies renouvelables.
Pour accompagner son fonctionnement quotidien, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et de gestion, souhaitant rejoindre une équipe engagée et contribuer à la vie d'une association dynamique.
Sur la base d'un CDD de 6 mois à temps partiel. Contrat évolutif.
Vos missions
En lien étroit avec la direction et la directrice administrative et financière, vous intervenez sur trois domaines :
Gestion administrative et sociale
Suivi des adhésions, conventions et partenariats.
Organisation des instances associatives (Bureau, CA, AG).
Appui au suivi administratif des ressources humaines.
Gestion comptable et financière
Saisie comptable, suivi des factures et préparation des règlements.
Participation au suivi budgétaire, à la facturation et au suivi des subventions.
Appui à la préparation des documents de gestion.
Gestion organisationnelle et vie de l'agence
Accueil, suivi des fournisseurs et gestion documentaire.
Appui à l'organisation des réunions et événements.
Participation à l'amélioration des outils et au fonctionnement quotidien de l'équipe.
Votre profil
Vous appréciez les environnements de travail à taille humaine, les missions variées et souhaitez contribuer à un projet associatif porteur de sens.
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, autonome et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de compétences en gestion administrative. Des connaissances en comptabilité et une expérience du secteur associatif seraient appréciées.
Les missions seront adaptées au temps de travail retenu et aux compétences de la personne recrutée.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
