Le Centre de Rééducation de la Hève, établissement de soins médicaux et de réadaptation situé au Havre, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) à temps partiel pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et le suivi des ressources humaines de l'établissement.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la Direction, vous participez à la gestion quotidienne des ressources humaines et assurez notamment les missions suivantes :
Gestion administrative du personnel
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés ;
- Préparation des documents liés à l'embauche : contrats de travail, DPAE, dossiers salariés, affiliations, etc. ;
- Suivi des absences, congés, arrêts de travail et visites médicales ;
- Mise à jour des tableaux de suivi RH ;
- Gestion et classement des documents administratifs.
Gestion de la paie
- Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire ou au service concerné ;
- Contrôle des éléments de paie ;
- Suivi des entrées et sorties du personnel ;
- Suivi des congés, absences et éléments variables.
Administration et suivi RH
- Préparation des documents RH : avenants, courriers, attestations, certificats de travail, etc. ;
- Participation au suivi des entretiens professionnels et des formations ;
- Suivi des dossiers de formation et des relations avec les organismes ;
- Participation à la mise à jour des procédures et documents RH ;
- Veille au respect des obligations administratives liées à la gestion du personnel.
Vie de l'établissement
- Participation aux différents projets RH menés par la Direction ;
- Appui à la préparation des réunions avec les représentants du personnel ;
- Participation à l'amélioration des outils et procédures RH.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez idéalement d'une formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou gestion du personnel, et/ou d'une première expérience dans un poste similaire.
Vous êtes :
- Rigoureux(se) et organisé(e) ;
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
- Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Une connaissance du secteur sanitaire ou médico-social et/ou de la convention collective de l'hospitalisation privée (FHP) serait appréciée.
CONDITIONS DU POSTE
Lieu : Centre de Rééducation de la Hève - Le Havre
Contrat : CDI à temps partiel
Temps de travail : 50 % - organisation à définir selon les besoins du service
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : à définir
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrerez un établissement à taille humaine, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et contribuerez directement à la qualité de la gestion des ressources humaines et à l'accompagnement des professionnels de l'établissement.
CANDIDATURE
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation à la Direction du Centre de Rééducation de la Hève.
Centre de Rééducation de la Hève
234 rue Stendhal
76620 Le Havre
Avantages :
- Horaires flexibles
Lieu du poste : En présentiel
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité