Vos missions
Le.la salariée agit dans le cadre des orientations fixées par le Conseil d'Administration, sous la-- responsabilité de la directrice du Groupement Territorial ESS 29. Ilelle participe à des réunions- régulières avec les membres du Groupement et l'équipe salariée pour échanger sur les projets en cours.
Moyens généraux & Vie associative - Contribuer au bon fonctionnement administratif et matériel du Groupement ESS 29
- Mise en place et suivi des procédures administratives, assurer le suivi général statutaire
- Assurer l'intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d'assurance, de l'entretien et l'aménagement des bureaux...)
- Fluidité de l'utilisation des locaux et du matériel au sein des différents sites gérés par le Groupement ESS 29 (Morlaix, Brest), maintenance, suivi de l'inventaire des immobilisations.
- Gestion des baux de location et de sous-location des bureaux d'ESS 29.
- Organisation matérielle de l'accueil et des postes de travail des nouveauxelles salariées.---
- Bon fonctionnement des outils informatiques (agendas, mails, visio, cloud.).
- Gestion logistique des événements.
- Appui à l'organisation des instances.
- Pilotage de la base de données : contacts et adhérents.
- Rédaction et mise en forme de documents (notes, comptes rendus, tableaux de bord).
- Gestion du courrier et des communications internes/externes.
Gestion & finances
- Émission des factures et relance des impayés.
- Préparation de la saisie comptable : suivi de l'ordonnancement des factures, suivi des conventions prestataires
- Archivage des conventions de subvention.
- Demandes de devis.
- Assister l'ensemble des membres de l'équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets (subventions, appels d'offre, agréments...)
Assistance RH
- Suivi des plannings, heures, congés, arrêts de travail.
- Collecte et transmission des variables de paie.
- Vérification des bulletins de salaire en lien avec le prestataire paie.
- Suivi des notes de frais et remboursements.
- Réalisation des dossiers de prise en charge financière des formations.
- Veille et appui à l'organisation de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT).
- Veille réglementaire de premier niveau (droit du travail, convention collective).
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
