Nous recherchons, pour l'un de nos adhérents, un(e) assistant(e) comptable (H/F) 20h par semaine dans le cadre d'un CDI.
Poste à pourvoir très rapidement, avec période de doublure prévue d'idéalement 15 jours.
Le poste
En lien direct avec le cabinet comptable, vous prenez en charge, en toute autonomie, la gestion comptable et administrative courante de l'entreprise :
Facturation & suivi client
- Saisie des devis sur le logiciel OBAT
- Recherche des prix et calcul des débours de chantier
- Établissement et émission des factures clients
- Suivi et gestion de la TVA
Suivi des règlements
- Relances clients (téléphoniques et écrites)
- Suivi des encaissements et des impayés
- Gestion des règlements fournisseurs
Comptabilité générale
- Saisie des pièces comptables courantes
- Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- Rapprochements bancaires
- Classement et archivage des documents comptables
Suivi administratif & relation client
- Tenue rigoureuse du cahier de bord (appels, dates, horaires, coordonnées clients)
- Interlocuteur(trice) de premier niveau pour les demandes clients liées à la facturation
Autonome dans l'organisation de vos tâches quotidiennes, vous savez également faire preuve d'initiative pour anticiper les échéances comptables et fiscales.
Profil recherché
- Diplôme de secrétaire comptable
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute avec la clientèle
- Tact et diplomatie dans les échanges
- Autonomie et capacité de prise d'initiative
