Afin d'accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) d'agence pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 5 personnes.
Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vos missions principales sont les suivantes :
- garantir l'interface avec le support central (contact régulier avec le pôle « Support » au siège à Lyon) ;
- assurer l'accueil physique, ainsi que le standard téléphonique central en remplacement ;
- gérer l'envoi et la réception des courriers, colis et autres livraisons ;
- veiller à la gestion du parc automobile de l'agence : fonctionnement des véhicules ; être le relai du service flotte ; gérer le dépôt et la récupération des véhicules au garage ;
- prendre en charge les tâches administratives diverses relatives à l'agence (logistique réunions et événements, etc.).
Ces missions sont réalisées à l'échelle de l'agence de Paris.
Votre parcours :
- à partir du bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent) ;
- une première expérience d'au moins 2 ans dans l'administratif ;
- maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise.
Vos qualités :
- rigueur et méthodologie indispensables ;
- réactivité et sens du service ;
- aisance relationnelle et communicationnelle ;
- polyvalence.
Votre contrat :
- début de contrat : 1er novembre ;
- contrat à durée indéterminée ;
- localisation : Paris 13eme;
- contrat à temps partiel 24h par semaine.
Votre cadre de travail :
- possibilité de télétravail, selon charte d'entreprise ;
rémunération globale :
- salaire fixe sur 12 mois selon profil ;
- primes de participation et d'intéressement, selon accords d'entreprise ;
- prime de vacances conventionnelle (SYNTEC).
avantages sociaux :
- tickets restaurants : pris en charge à 60% par EODD ;
- mutuelle santé : coût de base pris en charge à 75% par EODD ;
- mobilités douces :
- abonnement transport en commun : pris en charge à 50% par EODD ;
- abonnement vélo urbain : pris en charge à 100% par EODD ;
- forfait entretien vélo / trottinette : pris en charge jusqu'à 50€ par EODD ;
moments d'échanges et de convivialité :
- rencontres métier deux fois par an ;
- convention bisannuelle d'entreprise (team building) ;
- ateliers du savoir ;
- diverses activités à l'initiative du CSE, des RH et des collaborateurs (sorties, ateliers, challenges, .).
Dans le cadre de sa politique de diversité, EODD ingénieurs conseils s'engage à considérer toutes les candidatures, sans aucune discrimination.
Code ROME : M1402
Le Responsable en organisation en entreprise conçoit des améliorations de l'ensemble des processus managériaux et organisationnels sur un plan financier, technologique ou humain.
Analyse et améliore les processus internes de l'entreprise
Conçoit et met en œuvre des solutions organisationnelles adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise
Collabore avec les différents départements pour assurer une mise en œuvre efficace des stratégies d'organisation
Supervise les projets d'organisation et coordonne les équipes impliquées
Évalue régulièrement l'efficacité des nouvelles méthodes organisationnelles
Accompagne le changement et organise la formation du personnel aux nouvelles procédures et outils de gestion