Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d'intervention seront les suivants :
- Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous,
organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc . et les diffuser
- Réaliser des rapports, des tableaux et présentation
- Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et
maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, .
- Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment
le service comptabilité
- Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les
délégués mandataires
- Assurer une veille documentaire
- Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absence
COMPETENCES REQUISES :
- Etre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
- Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
- Etre en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité
- Savoir restituer l'information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,
- Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d'alerte
- Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Avoir des capacités relationnelles développées
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office, .)
PROFIL :
- être titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (quel que soit le diplôme)- ou positionnés sur la grille « Technicien Qualifié » comptant au moins dix ans d'ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent
- Disposer du permis de conduire, catégorie B en cours de validité
Conditions de travail
- CDD de 1 mois à temps partiel à 90%, soit 31 heures 30 minutes hebdomadaires sur 4 ou 4,5 jours entre le lundi et le vendredi, Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du temps de Travail, de titres restaurant.
- Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente
