Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F - CDI à Mi-temps
Rejoignez un cabinet de conseil en gestion de patrimoine à taille humaine
Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet indépendant de gestion de patrimoine en pleine croissance, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à mi-temps pour accompagner l'équipe et la direction au quotidien.
Le poste est basé au sein des bureaux du cabinet à Blanquefort (proximité immédiate de Bordeaux).
Vos missions :
Véritable pivot opérationnel du cabinet, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers clients en lien direct avec la direction :
- Suivi des dossiers clients : saisie, contrôle et mise à jour rigoureuse des informations (notamment sur Excel).
- Gestion administrative & financière : établissement et suivi de la facturation, classement et archivage des pièces.
- Relation client & conformité : relance active des clients pour la récupération des pièces justificatives indispensables à la finalisation des dossiers.
- Support général à l'activité : appui au fonctionnement quotidien du cabinet et coordination des flux d'information.
Profil recherché :
- Basé(e) dans la région bordelaise / Blanquefort.
- Reconnu(e) pour votre proactivité, votre rigueur et votre force de proposition.
- Très à l'aise avec les outils bureautiques : excellente maîtrise d'Excel et appétence pour les outils digitaux modernes (outils IA, CRM, etc.).
- Doté(e) d'un excellent sens relationnel avec une communication écrite et orale irréprochable.
- Autonomie, discrétion et sens aiguisé de l'organisation.
Ce que nous proposons :
- Contrat : CDI à mi-temps (horaires et organisation à définir).
- Cadre de travail : des bureaux agréables à Blanquefort au sein d'une équipe dynamique, conviviale et ambitieuse.
- Environnement stimulant : un rôle clé et une réelle autonomie au sein d'un cabinet en plein essor.
Processus de recrutement :
Premier échange avec notre cabinet de recrutement Entretien approfondi avec la direction du cabinet de gestion de patrimoine ou en visioconférence.
Vous recherchez un poste stable en CDI, avec la flexibilité d'un temps partiel, au sein d'une structure en développement ?
Transmettez votre candidature (CV à jour) pour échanger sur le projet.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus