Pour accompagner le fonctionnement de nos services, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction.
Vous serez responsable des missions suivantes :
.Pilotage et gestion comptable
-Assurer l'exécution financière en traitant les dépenses et les recettes.
-Réaliser les opérations de mandatement et l'émission des titres de recettes.
-Contribuer activement au suivi budgétaire et garantir la fiabilité des données financières de la direction.
.Accompagner le suivi des marchés publics et des contrats.
.Structurer et sécuriser l'information, y compris le classement, l'archivage et la traçabilité.
Compétences requises :
-Connaissances en gestion comptable et budgétaire.
-Connaissance en suivi de commandes publiques et gestion de contrats publics.
-Maîtrise des outils de gestion de l'information et de l'archivage.
-Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités transversales.
-Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word, PowerPoint)
Savoir-être professionnels :
-Rigueur et organisation.
-Capacité d'adaptation et réactivité.
Conditions de travail : Le poste est à mi-temps (50%) en CDI. Les horaires sont organisés par demi-journées.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
