VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la Direction du casino, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant assistanat de direction, ressources humaines et suivi administratif réglementaire.
Assistanat de direction :
- Assister le Directeur dans l'ensemble de ses missions quotidiennes
- Gérer l'accueil physique et téléphonique dans le respect des procédures internes
- Assurer le secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, traitement et diffusion des informations
- Prendre en charge le secrétariat juridique
- Gérer les fournitures administratives (stocks, commandes, suivi des livraisons)
- Assurer la circulation des informations entre la Direction et les services
Administration du personnel & Ressources Humaines :
- Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, registre du personnel, médecine du travail)
- Participer à la gestion des contrats de travail
- Suivre les effectifs et les organigrammes
- Suivre le plan de développement des compétences
- Assurer le lien avec les organismes externes (DEETS, médecine du travail, CGSS, etc.)
- Contribuer à la mise à jour du DUERP et au suivi des plans d'actions
Suivi réglementaire :
- Assurer le suivi administratif de l'activité
- Transmettre les documents et déclarations obligatoires
Relation clientèle :
- Garantir la qualité d'accueil et de service
- Assurer le suivi administratif des litiges et dossiers clients
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus