Le groupement d'employeurs GES74+ recherche pour une entreprise artisanale de plomberie-chauffage reconnue localement son Assistant-e de gestion.
En contact direct avec le dirigeant et avec une réelle autonomie, vous pilotez le quotidien administratif et financier - et vous aurez la main pour mettre en place les process qui simplifient la vie de l'entreprise. Un poste concret, utile dès le premier jour.
Vos missions : saisie et émission de la facturation des interventions via le logiciel WeeBati (déjà paramétré, prise en main immédiate) ; suivi des encaissements et relance amiable des clients ; accueil téléphonique et qualification des demandes d'entretien / dépannage ; mise à jour des dossiers clients ; centralisation et transmission des pièces au cabinet comptable ; suivi des qualifications de l'entreprise (RGE, Qualibat.) ; en option, animation de la page Facebook selon vos affinités.
Profil recherché : expérience significative en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le bâtiment, les TP ou l'artisanat ; maîtrise des outils bureautiques (la connaissance de WeeBati est un atout, non bloquant - formation interne assurée) ; excellente organisation, autonomie éprouvée et sens du service client.
Ce que nous offrons : une création de poste avec un vrai périmètre et de l'autonomie ; une entreprise à taille humaine, jeune et dynamique, à l'écoute ; un format 9 h/semaine (3 × 3 h) - présence le lundi matin et le vendredi matin, 3e créneau libre ; une rémunération de 15 à 15,50 € brut/heure selon profil.
Conditions : poste en présentiel (Haute-Savoie) ; temps partiel 9 h/semaine ; démarrage le 7 septembre 2026.
assistant de gestion administrative - secrétaire bâtiment - facturation WeeBati - gestion administrative artisanat - suivi encaissements - accueil téléphonique - temps partiel Haute-Savoie
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
