Vous êtes le bras droit des deux dirigeants
Le poste dans un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans le notariat (100% de la clientèle) est basé à Paris à temps partiel en 3/5ème 100% au bureau
Vous assurez la gestion des opérations suivantes :
- Préparer et envoyer les lettres de mission en signature électronique (contrat entre le cabinet et son client)
- facturation trimestrielle
- gestion des prélèvements clients
- Relation clients (suivi du recouvrement et des comptes clients)
- Suivi des boites mails contact + administratif
- gestion des variables de paie à transmettre au prestataire en charge de la paie
- gestion des déplacements et hébergements du personnel
- relation avec les fournisseurs informatiques (gestion des droits, création de nouveaux profils...)
- comptabilité de base (saisie des achats et dépenses - peu de mouvements mensuels)
- classements des documents administratifs
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
