Nous recherchons, dans le cadre de notre développement, un.e assistant.e de gestion administrative à compter de la rentrée.
Véritable pilier de la gestion administrative, commerciale et opérationnelle, vous assurez l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires de l'entreprise.
Vos missions principales :
- Accueillir les équipes
- Assurer la gestion des contacts entrants (téléphone, mail, courrier)
- Etablir les plannings
- Etablir les devis et factures
- Garantir le suivi journalier des fiches d'intervention
- Alimenter et actualiser la base de données prospects/clients de notre CRM
- Assurer le reporting quotidien de l'activité
- Participer aux événements d'entreprise
- (...)
Une présence est nécessaire jusqu'à 17h30.Vous avez le sens du service, un esprit de synthèse et d'analyse ?
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité et d'autonomie ?
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle est sans faille ?
Vous maitrisez les outils de bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ?
Ce poste est fait pour vous !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
