Missions / Conditions d'exercice
Gestion comptable et suivi financier :
- Effectuer les engagements
- Enregistrer, mandater les factures
- Vérifier les pièces justificatives
- Contrôler les imputations
- Traiter les PES Retour
- Effectuer la facturation à destination des collectivités et des usagers (ANC) et suivre le règlement
- Tenir à jour le planning de facturation des pénalités ANC et des divers contrôles
- Mettre à jour la base des données des Tiers
- Mettre à jour les données des suivis de contrats divers
- Créer les fiches d'immobilisation avec les pièces justificatives
- Tenir à jour le suivi des inventaires
Secrétariat, accueil et appui administratif :
- Assurer le secrétariat du SMEAPN et mise sou pli (si nécessaire)
- Gestion et suivi courrier (papier et dématérialisé)
- Dématérialisation de toutes pièces comptables et techniques
- Soutien à la rédaction de compte rendu de CS
- Aide à la préparation et à l'organisation des comités syndicaux : ordre du jour, convocations, préparation de documents
- Accueil téléphonique et physique
- Information aux usagers
- Soutien à la rédaction en communication
- Gestion des registres des délibérations, dématérialisation des délibérations, décisions et arrêtés
- Classement et archivage des documents administratifs du syndicat
Possibilité de participer à la demande au Conseil Syndical en soirée
En relation avec : les concessionnaires, le SGC de Fontainebleau, les élus, le public
