Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour assister l'équipe de direction dans le suivi administratif, comptable, commercial et RH de la société.
Au-delà d'un poste de secrétariat classique, nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, capable de prendre progressivement en charge une partie du fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Une expérience dans le TP serait un plus.
Dans le cadre de ce poste, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative quotidienne (courrier, emails, classement, archivages)
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs et suivi comptable courant.
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable.
- Suivi des clients et fournisseurs.
- Support logistique pour l'équipe (suivi matériel, commandes de pièces/fournitures, recherche locations de matériels .)
- Gestion des matériels et véhicules
- Support administratif RH (suivi des dossiers de formation, rdv médecine du travail, préparation des éléments variables de paies, accueil des nouveaux arrivants.)
La liste n'est pas exhaustive et le (la) titulaire du poste devra mener à bien d'autres tâches sur demande.
Travail à temps partiel: possibilité de travailler le lundi/mardi/jeudi/ vendredi
Avantages :
- chèques vacances
- salle de sport à disposition (gratuite)
- borne de recharge électrique (gratuite)
Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières
