Votre agence Actual Nantes Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Projet à mi-temps pour notre client basé à Carquefou.Voici vos futures missions :
- Comptabilité (sur EBP)
Paiement des factures fournisseursFacturation clientsTransmission des variables de paie au cabinet comptable
- Secrétariat
Gestion administrative de l'agence
Préparation des candidatures pour soumission et appel d'offres aux opérations de marchés publics ou privés (mission d'OPC ou de maîtrise d'oeuvre)
Rédaction de comptes-rendus,
Procès-verbaux de chantier, divers courriers
- Gestion financière des chantiers
Réalisation des certificats de paiement des entreprises
Réalisation des Ordres de services ou/et avenants de travaux
Réalisation et suivi des marchés et lettres de commandes aux entreprises
Vérification des dossiers de sous-traitance des entreprises
Rémunération : 16 000 EUR brut annuel + mutuelle
Nombre d'heures hebdomadaires : 17,5 heures
Poste à pourvoir dès que possible - Titulaire d'un BTS/DUT avec 3 années d'expériences minimum
- Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc...)
- Maîtrise du logiciel EBP pour la comptabilité
- Rigoureux, méthodique, autonome
- Connaissances dans la gestion des contrats de Maîtrise d'oeuvre
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
