AMAELLES DOUBS (SOLI-CITES AIDES), Association à but non lucratif œuvrant dans l'aide à domicile sur le Pays de Montbéliard (25) recrute un/une assistant de secteur d'aide à domicile H/F à temps partiel.
Sous la responsabilité de notre Chef de service, vos missions principales seront :
Epauler la Responsable de secteur dans la gestion quotidienne des salariés et bénéficiaires,
La gestion administrative des plannings salariés/bénéficiaires (95% de votre temps) :
- gestion des remplacements en lien avec la Responsable de secteur,
- préparation des dossiers de prise en charge,
- saisies sur logiciel,
- suivi des absences,
- L'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés,
- La gestion Comptable : suivi des heures effectuées sur le secteur et validation préalable pour l'établissement des paies,
- La gestion du courrier et tâches de Secrétariat (archivage, classement...).
Profil recherché : de formation BAC + 2 minimum type DUT Carrières Sanitaires et Sociales, BTS Assistant de gestion PME PMI ou Licence AES..., avec idéalement une première expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), gérez les priorités et faites preuve d'autonomie.
Votre capacité d'adaptation sera la clé de notre collaboration.
Formation sur notre logiciel interne assurée.
Contrat et modalités :
CDI à pourvoir très rapidement.
Temps de travail : Mi-temps avec DISPONIBILITE OBLIGATOIRE LES MERCREDIS.
Rémunération : 14,22€ brut / heure + éléments complémentaires de rémunération liés à votre diplôme et ancienneté le cas échéant.
Poste basé sur notre antenne de Audincourt (25400) avec permanences sur nos antennes de Montbéliard (25200) et Montenois(25260) possibles. Le Permis B est indispensable.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
