Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d'assistant de secteur, encadré par un responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec la présidente de l'association locale.
Vos missions seront assurées dans les bureaux de l'ADMR d'Embrun.
Missions
Les missions d'un assistant de secteur sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire,
- Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacement
- Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité
- Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois
- Gestion de l'activité de portage de repas
- Diverses tâches administratives (classement)
- Astreinte administrative départementale
- Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort)
Les horaires de travail sont du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et le vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.
Profil
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Capacité à construire des plannings
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Capacité à travailler en équipe, en réseau
- Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés
- Capacités à s'adapter au public concerné
- Connaissance du secteur social et des services d'aide et de soins à domicile
- Autonomie et disponibilité
- De formation BAC + 2, une expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus
- Permis B et véhicule obligatoire dans le cadre de déplacement
Avantages
Tutorat, tuilage et formation interne assurés
AVANTAGES : prime d'assiduité de 30€/mois, HELLO CSE, PRIMOBOX , Mutuelle
