Pour l'un de nos clients du secteur BTP, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) expérimenté(e).
En collaboration avec l'assistante de Direction, le dirigeant, le chargé d'affaire, le responsable SAV, l'assistant(e) aura un poste polyvalent et varié :
Mission :
Gérer et dispatcher les mails, répondre au téléphone et orienter la personne sur le bon service
Rédiger les commandes fournisseurs, les devis et faire suivre les données des chantiers encours
Répondre aux demandes administratives des MO.
Rédaction des PPSPS - Contrats Sous-traitance et suivi facturation.
Editer et envoyer les factures, situations par mail.
Suivis financiers des chantiers
Gérer et veille des factures clients.
Gestion et actualisation de tableaux de suivi des ventes, des Contrats d'entretien.
Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l'administratif, classement, archives
Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services)
Gestion en support de la comptabilité et du secrétariat en son absence de l'assistante de Direction.
Expériences dans le Bâtiment - Gestion Commerciale (Batigest).
Rigueur et organisation. Maîtrise des outils informatiques. Polyvalente. Autonome.
Bac pro Gestion Administration minimum
Temps partiel sur 30 h durant 1 an avant de passer en 38 h - lundi au vendredi midi (où mercredi après midi possible)
