Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et comptable en CDI.
Poste à pourvoir dès que possible.
L'assistant-e administratif-ve et comptable assure des missions administratives et comptables pour le compte de l'ensemble des volets de l'Oareil.
Activités principales
1. Effectuer diverses activités administratives de l'Université du Temps Libre
Bordeaux Métropole :
- Gestion de boîtes mail
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Suivi du courrier : réception et tri du courrier entrant
- Saisie de données
- Gestion des absences et des récupérations des intervenants
- Réservation de salles
- Traitement des données dans le système d'information de gestion des adhérents
- Archivage informatique et papier
2. Effectuer diverses activités d'appui à la comptabilité et à la gestion sociale :
- Saisie générale et analytique des écritures achats/ventes/trésorerie (COGILOG Mac)
- Suivi des factures clients
- Appui à la gestion administrative des salariés et prestataires (contrôle des absences et des récupérations)
- Etat de rapprochement bancaire
- Remise de chèques
- Contrôle, saisie des notes de frais
Compétences attendues :
Savoirs :
Connaissances de base en informatique indispensables (pack office)
Connaissance des outils de communication numérique et collaboratifs (Zoom,
Padlet, Microsoft 365)
Connaissance de logiciel comptable
Savoir-faire :
Capacité d'organisation (gestion des priorités)
Aptitude au travail d'équipe
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Aisance dans la communication orale
Savoir-être :
Rigueur, sérieux
Polyvalence
Autonomie
Discrétion, confidentialité
Amabilité
Ponctualité
Responsabilité
Adaptabilité, réactivité
***Transmettre impérativement une lettre de motivation à votre candidature***
