L'assistant(e) administratif/tive et comptable prend en charge la saisie des pièces comptables, le classement des documents et la participation aux clôtures mensuelles. Il/elle établit les factures clients et fournisseurs, suit la trésorerie, relance les impayés et peut intervenir dans la préparation de la paie.
Sur le volet administratif, il/elle accueille les visiteurs, gère le courrier entrant et sortant, organise les déplacements et planifie les rendez-vous. Il/elle coordonne les échanges entre les services et assure l'approvisionnement en fournitures. Selon son niveau d'expérience et la taille de la structure, il/elle peut aussi participer à la gestion des litiges fournisseurs. Cette liste est non exhaustive.
Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières
