Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats & Planification rattaché(e) au service Achats pour renforcer nos équipes. Vous travaillerez en soutien à la fois de l'Acheteur Frais Généraux et des Managers de Production sur la gestion administrative du quotidien.
Contrat & Organisation du travail
Type de contrat : Temps partiel à 50 % (travail de journée)
Flexibilité : Répartition du temps modulable selon vos disponibilités (demi-journées ou journées complètes)
Rémunération : Taux horaire à définir selon profil et expérience
Avantages : Indemnités de transport & Tickets-restaurants (si journée complète travaillée)
Vos missions
Vos tâches seront réparties sur deux axes principaux :
1. Support Achats Frais Généraux (30 % du temps)
Travailler en binôme étroit avec l'Acheteur Frais Généraux.
Créer et saisir les demandes d'achats via notre ERP (QAD).
Traiter et suivre les différentes requêtes du service Achats.
2. Support aux Managers de Production (20 % du temps)
Gestion administrative : Traiter les demandes diverses pour soulager les managers dans leur quotidien.
Onboarding : Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs (demande d'équipement IT/PC, etc.).
Achats & Devis : Solliciter des devis auprès des prestataires et suivre les demandes associées.
Suivi & Reporting : Compléter les tableaux de bord et assurer le reporting de l'activité.
Suivi du temps : Saisir les heures des collaborateurs sur logiciel dédié pour le suivi du temps passé sur les machines.
Code ROME : D1431
Assistant achat contribue à l'optimisation des coûts et à la gestion efficace des approvisionnements de différents services de l'entreprise.
Participe à la définition des besoins en achat et à l'élaboration des cahiers des charges
Recherche et sélectionne les fournisseurs, négocie les conditions d'achat et évalue leur performance
Suit les commandes et contrôle la conformité des livraisons avec les spécifications établies
Collabore étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace
Optimise les stocks en veillant à l'équilibre entre coût et disponibilité des produits, rédige des rapports sur les statistiques d'achat
Participe à l'amélioration continue des processus d'achat pour accroître l'efficacité et réduire les coûts