Institution : La Congrégation des Soeurs de Notre-Dame de Charité du Bon Pasteur aide dans le monde, les femmes blessées dans leur dignité, à se reconstruire dans tous les domaines et trouver leur place dans la société. L'établissement particulier de la congrégation recherche pour sa communauté Notre Dame de La Salette à SAINT MARTIN d'HERES (38400) un (e) assistant (e) de communauté.
Description du poste :
Placé(e) sous l'autorité de la responsable de l'établissement, dans un environnement médico-social, vous assurez les missions suivantes :
- Administration et finances : Gestion de la comptabilité et de la trésorerie de la communauté, suivi des dossiers des soeurs (documents administratifs, bancaires, médicaux, déclaration d'impôts, dossier d'aide social, de sécurité sociale, de mutuelle.)
- Secrétariat : Gestion du courrier, organisation de la vie matérielle de la communauté, assurer la collaboration avec l'équipe de la maison de retraite,
- Service : Assister les soeurs dans leur quotidien (aide et écoute bienveillante), accompagner les soeurs pour tous leurs déplacements (médecins, courses, promenades.), gérer leur vestiaire, organiser l'animation propre aux soeurs
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat de direction et dans l'accompagnement social.
Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), vous mettez en oeuvre avec efficacité toutes les missions qui vous incombent. Autonome, disponible et force de proposition, vous savez hiérarchiser les priorités et mener plusieurs missions simultanément.
Par ailleurs, vous savez faire preuve d'initiatives et vous souhaitez mettre vos compétences techniques et humaines et votre excellent relationnel au service de la congrégation.
Vous maîtrisez l'informatique (Pack Office) et les supports internet.
Poste à pourvoir dès que possible
Permis B exigé / Déplacements locaux à prévoir
Adressez votre CV et lettre de motivation à :
Congrégation de Notre Dame de Charité du Bon Pasteur
3, Impasse de TOURNEMINE
49100 ANGERS
jean-marie.mourot@bonpasteur.com
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
