Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié, nous recrutons un(e) Assistant(e) accueil & secrétariat pour assurer l'accueil et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions
Vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant accueil, administratif et support opérationnel :
Accueil
Accueil téléphonique (gestion et filtrage des appels)
Accueil physique des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs
Secrétariat administratif
Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
Rédaction de courriers et réponses administratives
Saisie et suivi des dossiers (devis, commandes, livraisons)
Gestion administrative des transports et classement des documents
Gestion des fournitures et support aux différents services
Support production
Suivi et diffusion d'indicateurs de production
Mise à jour de documents administratifs et techniques
Saisie et traitement de données dans l'ERP
(Liste non exhaustive)
Votre profil
Formation en assistanat / gestion administrative
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (ERP apprécié)
Excellente aisance téléphonique et relationnelle
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
Polyvalent(e) et réactif(ve)
Conditions
Type de contrat : CDD (remplacement)
Temps de travail : 28h / semaine
Prise de poste : immédiate
Vous aimez les postes polyvalents et le contact avec différents interlocuteurs ?
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique pour une mission temporaire ?
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