Notre agence de Rivesaltes recrute un.e assistant.e RH d'agence à temps partiel à 50%. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous soutiendrez notre équipe de Rivesaltes composée de 2 assistantes d'agence et de 3 managers de proximité. Vous aurez notamment pour missions : Aide au recrutement : - Diffusion d'annonces sur notre outil de recrutement. - Sélection des CVs et préqualification. - Alimentation du vivier de candidats. - Organisation d'évènements emploi au sein de l'agence. - Établissement de partenariats avec des missions locales, des écoles, etc. Gestion administrative du personnel : - Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH. - Rédaction des contrats de travail à partir des trames informatisées dans notre logiciel. - Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche). - Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers - Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d’essai, visites médicales, fin de CDD …) - Rédaction de courriers administratifs courants Saisie de la paie : - Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (70 agents de propreté à temps partiels) - Saisie et contrôle des éléments variables de paie - Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie Aide à la mise en place des prestations clients sur l'aspect social : - Rédaction des fiches de postes. - Création des dossiers d'embauche à remettre aux salariés. - Assistance des managers de proximité pour la mise à disposition de l'ensemble des documents liés à la sécurité sur le site. De manière générale, vous pourrez également être amené(e) à soutenir l'équipe sur d'autres missions de manière ponctuelle afin de faire face à certains imprévus en équipe.De formation Bac à Bac +2, vous avez une première expérience significative sur des missions de recrutement et/ou RH. Vous êtes dynamique, rigoureux.se et à l’écoute ? Vous aimez le travail d’équipe, l’entraide et vous avez de très bonnes qualités relationnelles ? Mais avant tout vous êtes motivé.e par les missions du poste et vous souhaitez vous intégrer dans une entreprise à taille humaine. Et si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants : - Rémunération 1 137 € brut/mois - (poste à 17.5h/semaine) - Participation aux bénéfices après 3 mois d’ancienneté - Des diverses actions CSE Notre processus de recrutement : - Entretien téléphonique – pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation. - Tests AssessFirst – pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste. - Entretien avec la RH – pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes. - Entretien physique avec le Directeur d’Agence – pour échanger sur le poste, l’équipe et les missions.
