Vos missions :
1. Administration du personnel
- Déclarations d’embauche (DPAE) et affiliations aux organismes sociaux.
- Création, mise à jour et classement des dossiers du personnel.
- Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières (IJSS).
- Gestion des congés et absences (validation, suivi des compteurs).
- Organisation des visites médicales et suivi des échéances.
- Mise à jour des affichages obligatoires et veille juridique.
- Gestion des sorties (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux).
- Suivi des tableaux de bord RH.
- Rédaction des attestations diverses.
- Participer au suivi administratif et à la saisie des contrats d’apprentissage (création, renouvellement, suivi des échéances)
- Accompagner l’intégration de la nouvelle promotion d’apprentis (constitution des dossiers, formalités d’accueil)
- Suivi des stagiaires.
2. Support à la gestion de la paie
- Création et modification des fiches salariés en paie.
- Vérification des pointages, heures supplémentaires, absences et autres éléments variables.
- Saisie des éléments variables de paie, (Heures, trajets, transports, primes, acomptes…).
- Contrôle des fiches de paie.
3. Pôle recrutement (hors entretiens)
- Recueil et formalisation des besoins en recrutement
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les supports adaptés
- Tri et présélection des candidatures (analyse des CV et adéquation aux postes)
- Gestion et suivi des candidatures via les outils internes
- Contribution à l’amélioration de la marque employeur et des supports de communication RHFormation & Expérience
- Diplôme : Bac+2 en Ressources Humaines / Paie.
- Expérience : Profil expérimenté (minimum 2 à 5 ans) sur un poste similaire
Compétences techniques
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des bases du droit du travail et des obligations légales RH.
- Capacité à rédiger des documents administratifs avec rigueur.
- Connaissance du logiciel SILAE
Compétences comportementales
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- Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des urgences.
- Discrétion et confidentialité : manipulation de données sensibles.
- Esprit d’équipe et bon relationnel : interactions fréquentes avec les collaborateurs et les managers.
- Polyvalence et capacité d’adaptation : flexibilité face aux priorités changeantes.
- Gestion des priorités : capacité à s’adapter aux imprévus et aux périodes de forte activité avec sérénité.
- Esprit critique : capacité à analyser et proposer des améliorations.
- Respect des règles : application et transmission des bonnes pratiques.
- Sens de l’apprentissage : savoir solliciter de l’aide en cas de doute pour garantir un travail de qualité.
*Poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
