Descriptif de l'emploi
Au sein de l'Agence Postale Communale, il ou elle accueille, renseigne et délivre les affranchissements et instances aux clients de l'agence postale. Il ou elle gère le stock, les relations avec les services de La Poste et les facteurs.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'Agence Postale Communale, il ou elle accueille, renseigne et délivre les affranchissements et instances aux clients de l'agence postale. Il ou elle gère le stock, les relations avec les services de La Poste et les facteurs.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de délivrance des affranchissements et des produits
- saisir sur informatique les ventes et les stocks
- connaître les procédures des divers services proposés par la Poste
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et gérer les demandes ;
- rechercher des informations ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Code ROME : M1602
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).
Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires