Nous sommes une structure touristique, réalisant des séjours artistiques auprès d'un public anglophone et nous recherchons notre Assistant(e) comptabilité à temps partiel.
Ce poste s'adresse à une personne expérimentée, cherchant à compléter une activité.
Sous la direction de la responsable de la stratégie financière et du budget, votre rôle consistera à garantir l'exactitude des chiffres. Il s'agit d'un poste pratique et opérationnel pour garantir que nos données financières soient exactes, complètes et à jour.
VOS MISSIONS et RESPONSABILITES :
- Mise à jour du logiciel de comptabilité Pennylane
- Enregistrement et catégorisation des revenus et des dépenses
- Collecte, vérification et traitement des factures fournisseurs
- Rapprochement des comptes bancaires et résolution des écarts
- Vérification que les coûts des séjours sont correctement répartis
- Tenir des registres financiers propres, complets et prêts pour l'audit
- Préparation de données mensuelles réelles précises pour le compte de résultat et le rapport budget/réalisé
- Suivi des échéances fiscales et autres échéances financières, notamment la taxe foncière et la TVA
- Tenue des dossiers d'assurance et de conformité ainsi que les dates de renouvellement
- Tenue d'un registre simple des fournisseurs et des contrats, incluant les informations relatives aux prix et aux renouvellements
- Assurer la liaison avec le comptable externe et fournir les informations requises (notamment fournir les heures et congés des autres employés).
LES RESULTATS ATTENDUS :
- Pennylane est à jour
- Les comptes bancaires sont rapprochés
- Les factures sont correctement enregistrées
- Les délais sont respectés
- Les coûts des retraites sont bien comptabilisés
VOS COMPETENCES :
- À l'aise avec la comptabilité, les rapprochements bancaires et les documents financiers
- Connaissance des logiciels de comptabilité et tableur
- Bonne communication orale en anglais
- Expérience avec Pennylane et la comptabilité/TVA française souhaitée (formation possible selon profil)
- Niveau Bac+2 comptabilité ou Bac pro avec expérience
QUALITES RECHERCHEES :
- Excellent sens de l'organisation et du détail
- A l'aise avec les chiffres
- Autonomie et proactivité
- Respect des délais
- Discrétion et fiabilité
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Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières
