Missions spécifiques :
Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la Direction des Soins pour fiabiliser les processus RH, fluidifier la coordination entre acteurs et garantir la qualité des instances et projets relevant de la direction des soins. Faciliter le travail de l'encadrement au quotidien.
Activités Principales :
- Participer au recrutement et à l'intégration des professionnels
- Organiser instances, les réunions Cadres et CSIRMT
- Participer à la planification des formations et dispositifs de valorisation
- Fiabiliser la gestion documentaire
- Offrir un accueil professionnel, fluidifier la circulation des informations entre Direction des soins et Services
- Organiser la logistique et la gestion des ressources partagées
- Être un support opérationnel à la Direction des soins
- Coopérer avec les établissements d'enseignements et gérer l'organisation des stages
Compétences requises :
Compétences techniques
- Maîtriser Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; être à l'aise avec les outils collaboratifs et les plateformes RH.
- Rédiger avec une excellente orthographe et structurer des documents professionnels.
- Comprendre l'environnement sanitaire et médico-social et ses instances (souhaité).
Compétences organisationnelles
- Prioriser, planifier et tenir les délais dans un environnement multi-interlocuteurs.
- Être rigoureux-se, méthodique et autonome tout en sachant demander de l'aide au bon moment.
- Anticiper les besoins et gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Compétences relationnelles
- Assurer un accueil bienveillant et professionnel, communiquer avec clarté et diplomatie.
- Collaborer efficacement avec les cadres, RH, partenaires et formateurs.
- Respecter la confidentialité et le devoir de réserve.
Conditions d'exercice :
- Poste à temps partiel (70%)
- Présence requise lors des temps forts (jurys, job datings, réunions institutionnelles).
- Polyvalence et adaptabilité selon les priorités du service.
- Coordination l'assistante de direction des soins à 30% pour une presence continue du lundi au vendredi.
