En collaboration avec la responsable administrative et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l'association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l'organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en oeuvre de toutes les activités de l'association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s.
Missions principales :
- Comptabilité
- Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements
- Enregistrement des opérations comptable (banque - factures fournisseurs.)
- Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
- Participation au suivi budgétaire et aux différents tableaux de bord de l'association.
- Administration
- Archivage physique et numérique
- Gestion et suivi des contrats et documents administratifs
- Préparation et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus
Description du profil recherché :
- Formation minimum Bac + 2 (ou equivalent) ou expérience significative en administration et comptabilité
- Intérêt pour le secteur associatif et culturel
- Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Dynamisme, autonomie, rigueur
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des suites bureautiques (Excel - Google Sheet - Word.)
- Discrétion et respect de la confidentialité
Lieu de travail :
Nécessité d'être véhiculé(e) pour trajet entre site du festival et les bureaux.
Bureau de l'association : 11, route de Cuves, 50670 Saint-Pois
Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières
