Parta'GE, créateur de solutions agiles ! Nous sommes un groupement d'employeurs crée en 2005 par la volonté commune des entreprises et des acteurs socio-économiques du territoire ligérien. La vocation de notre association (loi 1901) est de répondre à des besoins d'emplois à temps partiel que nous mutualisons. Nous répondons à la fois aux besoins de nos salariés : sécurisation des emplois, développement des compétences. Et à ceux de nos adhérents : flexibilité et expertise dans des domaines variés (QHSE, RH, communication, SST, comptabilité, assistanat.).
Nous recherchons de nouveaux talents !
Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif et RH bilingue anglais pour une entreprise basée à Andrézieux Bouthéon (42).
Vos missions seront les suivantes :
Gestion du standard téléphonique
Gestion du courrier (réception / distribution et envoi)
Gestion de la commande des repas
Commandes des chaussures de sécurité.
Gestion de la commande des fournitures
Gestion de l'accueil des visiteurs (enregistrement, accueil sécurité et orientation) / gestion gilet visiteurs et coques de sécurité.
Accueil des intérimaires (vérification des documents d'intégration et suivi / vérification des documents d'identité et suivi des échéances).
Suivi des visites médicales (échéance et demande de renouvellement)
Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés
Gestion et commande des vêtements de travail
Enregistrement des plans de prévention des sociétés extérieures.
Communication avec la société de nettoyage sur les opérations ponctuelles à réaliser
Attribution des vestiaires et des casiers nominatifs des vêtements de travail
Diffusion d'informations internes (affichage, gestion écran d'accueil...)
Gestion de l'approvisionnement de l'infirmerie (pansement, .) et du registre des soins.
Compétences et Qualités requises :
- Anglais écrit et parlé
- rigueur, organisation et autonomie
- discrétion et respect de la confidentialité
- bon relationnel
Ce poste est à pourvoir pour 25h / semaine, les matins de 8h à 13h.
Poste à pourvoir début septembre - CCD de 4 mois
Possibilité de compléter ce temps de travail par la suite avec une autre entreprise adhérente.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Langue : Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel