Description

Cabinet de Géomètre-Expert implanté dans les Hautes-Pyrénées, nous accompagnons depuis de nombreuses années une clientèle de particuliers, de collectivités, de professionnels et de maîtres d'ouvrage dans des domaines variés : foncier, urbanisme, maîtrise d'œuvre VRD, expertise judiciaire, copropriété et aménagement du territoire.
Afin d'accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de 10 collaborateurs.

Votre mission
Véritable interface entre nos clients, partenaires et équipes techniques, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet et participez activement à la qualité de notre organisation.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous intervenez sur des missions variées qui contribuent au bon déroulement de nos projets.

Vos principales missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, gérer les rendez-vous et orienter les demandes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, de leur ouverture jusqu'à leur archivage, gestion des archives, en veillant au respect des échéances.
- Participer à la préparation des devis, à l'établissement des factures et au suivi des règlements clients.
- Assurer le traitement courant de la comptabilité en lien avec notre cabinet comptable (saisie, TVA, charges, URSSAF, suivi des fournisseurs et de la trésorerie, etc).
- Organiser le suivi administratif de nos différentes activités (foncier, urbanisme, maîtrise d'œuvre, expertise judiciaire, copropriété.).
- Préparer les dossiers de candidature et les réponses aux appels d'offres en maîtrise d'œuvre.
- Participer au suivi administratif des ressources humaines et à la gestion courante du cabinet (tableaux de bord, fournitures, contrats, registre du personnel.).
- Contribuer à la communication du cabinet en participant à l'animation du site internet, des réseaux sociaux et à la valorisation de nos réalisations.

Votre profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Vous appréciez les environnements où la polyvalence, l'autonomie et le travail en équipe sont essentiels.

Vous disposez idéalement :
- d'une formation en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou assistanat de direction ;
- d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;
- d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'une aisance avec les outils numériques ;
- d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Une connaissance des métiers du foncier, de l'urbanisme, de la maîtrise d'œuvre, du bâtiment ou d'un bureau d'études serait appréciée, sans être indispensable.

Les qualités que nous recherchons
- Sens de l'organisation et des priorités
- Polyvalence
- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service
- Curiosité et envie d'apprendre

Ce que nous vous proposons
- Un poste en CDD au sein d'un cabinet reconnu pour la diversité de ses activités.
- Une équipe à taille humaine, où l'entraide, la proximité et la confiance sont au cœur du fonctionnement.
- Des missions variées permettant de développer vos compétences dans des domaines techniques et administratifs.
- Un accompagnement lors de votre prise de poste afin de faciliter votre intégration.
- Un environnement de travail stimulant, offrant autonomie, responsabilités et perspectives d'évolution.

Poste basé dans les Hautes-Pyrénées
CDD - Mi-temps
Rémunération : selon profil et expérience.