L'office notarial Julien BERNARD et Karine HUMBERT, à Sampigny, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h.
Vos missions :
- Tenir le répertoire des actes reçus ;
- Classer les pièces et les dossiers, et tenir les archives ;
- Numériser le courrier entrant et l'enregistrer dans les dossiers ;
- Assurer des travaux de secrétariat ;
- Participer à la comptabilité de l'office.
Profil recherché :
Rigueur, méthode et discrétion ;
Parfaite maîtrise du français écrit et parlé ;
Frappe rapide et soignée ;
Solides compétences en secrétariat et aisance avec l'outil informatique.
Des notions de comptabilité sont un plus.
Une première expérience en office notarial, en cabinet juridique ou tout autre domaine d'activité qui nécessite des compétences transférables à ce poste est demandée.
Toute candidature devra être accompagnée d'une lettre de motivation qui nous permettra de juger de la bonne maîtrise de l'écrit.
Poste sur place, sans télétravail.
Rémunération selon la convention collective du notariat et l'expérience. Évolution possible.
Un test pratique (relecture, frappe, classement) sera réalisé lors de l'entretien.
Code ROME : K1902
Le clerc de notaire est un collaborateur juridique chargé d'assister le notaire dans la préparation, la rédaction, l'instruction et la finalisation des actes.
Constitue et instruit les dossiers jusqu'à leur signature et leur clôture
Rédige des actes juridiques simples ou complexes
Réalise les formalités administratives, préalables et postérieures
Effectue les recherches juridiques nécessaires
Accompagne les clients dans leurs démarches et assure le suivi
Organise les rendez-vous et prépare les signatures
Veille à la conformité des pièces et au respect des règles applicables