Gestion comptable et administrative
- Saisie des écritures comptables courantes et suivi des mouvements de caisse ;
- Suivi quotidien des opérations bancaires et rapprochements comptables ;
- Paiement des fournisseurs et suivi des règlements ;
- Vérification des recettes liées aux visas, adhésions et activités ;
- Préparation des états comptables (balance, grand livre, tableaux de suivi) ;
- Saisie des opérations diverses transmises par le cabinet comptable ;
- Préparation des éléments nécessaires aux rendez-vous avec les comptables et le Commissaire aux Comptes ;
- Gestion des déclarations administratives et fiscales (notamment DAS2) ;
- Élaboration des tableaux récapitulatifs mensuels des dépenses pour validation par la Présidence, la Secrétaire Générale et le Trésorier ;
- Classement et archivage des justificatifs comptables et administratifs.
Gestion RH et fonctionnement interne
- Suivi administratif du personnel (congés, virements de salaires, chèques déjeuner) ;
- Relations avec les organismes sociaux et partenaires (assurance, épargne salariale, etc.) ;
- Commande des fournitures et gestion des besoins logistiques du bureau ;
- Appui secrétariat (courriers, rendez-vous.).
Organisation d'évènements et support opérationnel
- Recherche d'interprètes et préparation des contrats ;
- Demande et suivi de devis pour les salons, séminaires et événements ;
- Coordination avec les prestataires techniques ;
- Établissement des listes de participants et suivi de la facturation des événements et partenariats.
Profil recherché :
- Formation en gestion, comptabilité ou administration ;
- Expérience dans une fonction administrative et comptable ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables ;
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion ;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une bonne coordination avec plusieurs interlocuteurs ;
- Bon relationnel et polyvalence.
Conditions :
- Poste basé à Paris, 250 bis boulevard Saint Germain, Paris 07 ;
- CDI à temps plein ; 32 heures et demies mensuelles ; 5 semaines de congés
- Prise de poste : novembre
- Rémunération selon profil et expérience.
