Nous recrutons une Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel en intérim pour un de nos clients spécialisé dans l'automatisation, la robotisation et l'optimisation des procédés industriels.
Vos principales Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et prendre les messages.
- Orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
- Effectuer diverses tâches administratives (mails, courriers, classement, archivage, gestion documentaire).
- Saisir et mettre à jour des données administratives.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Assurer le suivi de dossiers administratifs.
- Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Compétences requises :
- Bonne maîtrise du pack Microsoft Office :
- Excel
- Word
- Access
- Aisance avec les outils informatiques.
- Bon niveau de communication orale et écrite.
- Sens de l'organisation et de la confidentialité.
- Rigueur, autonomie et polyvalence.
Temps partiel – 2 jours par semaine / contrat en intérim
Horaires :
- Mardi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00
- Jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00
Soit 16 heures par semaine.
Possibilité de temps plein (35 h) pendant certaines périodes de l'année- Formation en assistanat administratif, secrétariat ou expérience équivalente.
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
- Personne dynamique, organisée et ayant le sens du service.
Qualités recherchées :
- Excellent relationnel.
- Sens de l'accueil.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fiabilité et ponctualité.
Avantages
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