RESPONSABILITÉS : L'Ecole des Mines de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Positionné(e) auprès du Chef d'un centre de recherche, l'assistant(e) administratif(ve) aura la responsabilité du suivi administratif de l'activité de plusieurs équipes d'enseignement et de recherche basées à Fontainebleau. Ces équipes sont principalement composées d'enseignants-chercheurs, d'ingénieurs et techniciens, ainsi que de doctorants. Pour l'ensemble de ces personnels, l'assistant(e) administratif(ve) sera en charge de suivre les principaux sujets suivants : - Volet recherche : suivi administratif des contrats de recherche (enregistrement, facturation et justification des dépenses), ainsi que des différentes dépenses effectuées sur ces contrats de recherche ou sur ressources propres, depuis le devis, au bon de commande jusqu'à la facturation (achat, organisation et suivi de déplacements professionnels via le voyagiste, achats de matériels, de logiciels, etc.) ; - Volet enseignement : organisation des enseignements de terrain, support aux intervenants et vacataires, assistance à la conception des plannings, support logistique sur les salles et le matériel, suivi des éléments de scolarité pour l'ensemble des modules et cycles de formation auquel participent les centres de recherche, organisation des voyages pour les élèves et leurs encadrants ; - Volet événementiel : organisation de séminaires, conférences, workshop internes et/ou ouverts à l'externe (support logistique et administratif sur les salles, l'hôtellerie, le transport, la restauration, etc.) ; - Volet communication : partage d'informations en interne au sein des équipes d'enseignement et de recherche, auprès du Chef de centre, ainsi que du Délégué de site et du service de communication. - Volet animation interne : organisation d'événements internes pour renforcer la cohésion des centres de recherche Mines Paris - PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion et la diversité sociale, culturelle et géographique. Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap. PROFIL RECHERCHÉ : Profil souhaité : • Compétences en gestion administrative et comptable • Sens de l'organisation • Travail d'équipe et capacité à communiquer en interne • Polyvalence et adaptabilité • Esprit d'équipe • Capacité à gérer les priorités • Discrétion et confidentialité • Force de proposition Dans un premier temps, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) aura vocation à travailler pour le Centre de Géosciences à temps partiel – 50 %, dans le cadre d'un projet de croissance et de réorganisation de ses activités. Elle collaborera avec les autres assistantes du centre.
