CDI à temps partiel - Disponibilité immédiate
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, notre service d'aide à domicile recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH / Paie / Comptabilité en CDI à temps partiel, disponible immédiatement, afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions principales
Gestion administrative du personnel
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants
- Gestion et mise à jour des dossiers salariés
- Suivi des embauches et sorties du personnel
- Préparation des documents de fin de contrat
Suivi des temps de travail et des absences
- Contrôle et saisie des heures réalisées
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Vérification des écarts entre planning et heures effectuées
- Transmission des éléments nécessaires à la paie
Préparation des éléments de paie
- Collecte et saisie des éléments variables de paie
- Transmission des données au cabinet comptable
- Vérification de premier niveau des bulletins de paie
- Suivi administratif des déclarations sociales simples
Gestion administrative et comptable
- Participation à la facturation des prestations
- Vérification des heures facturées
- Suivi des règlements clients
- Saisie et paiement des factures fournisseurs
- Participation au rapprochement bancaire
- Mise à jour des tableaux de suivi et de gestion
Profil recherché
- Formation administrative, RH, comptabilité ou équivalent
- Première expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissances de base en droit du travail, paie et comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs
Qualités recherchées
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Fiabilité dans le traitement des données
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités
Conditions du poste
- Contrat : CDI à temps partiel
- Prise de poste : Immédiate
- Secteur : Service d'aide à domicile
- Rémunération : Convention collective de la branche d'aide à domicile
